AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE DESPACHO

Tipo de colaborador

Objetivo del puesto

Contribuir al cumplimiento de los programas de entrega de medicamentos, productos a través de la gestión de recursos y documentación requerida, cumpliendo con los lineamientos de calidad establecidos, cuidando la rentabilidad y fomentando la mejora continua de los procesos.

Responsabilidades y actividades

• Asegurar el despacho oportuno de las unidades de entrega correspondientes a las solicitudes de abastecimiento de medicamentos al cliente, con el fin de garantizar la continuidad del suministro, cumplir con los tiempos de entrega establecidos y mantener la satisfacción del cliente.
• Administrar la documentación de confirmación de entrega de medicamentos a nuestros clientes para mantener la trazabilidad de la información de las entregas realizadas.
• Entregar documentación a transportista para liberar la salida (Itinerario, remisión o traslado y bitácora de embarque).
• Recabar la documentación de la rutas y facturas para archivar, así como modificar el estatus de los documentos de transporte.
• Entregar la documentación recabada al área designada para la autorización de pago.
• Realizar el reporte de facturas liberadas para entregar al área correspondiente.

Experiencia

• Procesos de Logística. 1 año
• Control de datos. 1 año
• Captura de datos. 6 meses

Conocimientos

• Manejo de paquetería office (Excel básico como captura, formato de libro, tablas dinámicas, buscarv).

Educación

Perfil Complementario

Experiencia: 

•  Procesos administrativos. (Facturación, registro de información, reportes, entre otros)
• Trato con proveedores.
•  Atención a clientes.
• Facturación electrónica.
• Procesos de embarques y distribución.
• Sistemas de ERP´s (SAP)