AUXILIAR DE TIEMPOS

Tipo de colaborador

Objetivo del puesto

Asegurar la oportuna captura de horarios, ausentismo y tiempos extras de los colaboradores, así como consolidar los marcajes realizados en los checadores para visualizar de manera correcta las presencias, ausencias, tiempos extras y limpieza de mensajes rojos, que apoyen al cálculo de la nómina así como el correcto pago de los bonos de asistencia y productividad.

Responsabilidades y actividades

• Registrar en el sistema las rotaciones de horario, solicitudes de ausentismo, presencias y suplencias de los colaboradores, según lo solicitado por los jefes y/o encargados de área.
• Realizar la pre-liberación de tiempo extra en el sistema, según lo solicitado por jefes y/o encargados de área.
• Capturar oportunamente las rotaciones de horario en el sistema para asegurar que coincidan con los registros de entrada, salida, descansos y horarios establecidos.
•  Registrar en el sistema los ausentismos, presencias y suplencias para garantizar el correcto pago o descuento en nómina.
•  Consolidar los marcajes de los colaboradores provenientes de los checadores y generar los reportes correspondientes.
• Realizar la limpieza de mensajes rojos para evitar retrasos en la evaluación de tiempos.
• Autorizar la corrección de marcajes conforme a los procedimientos establecidos.

Experiencia

• Manejo de sistema ERP (deseable)

Conocimientos

• Excel: nivel básico
• Outlook: nivel básico

Educación