AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Tipo de colaborador

Objetivo del puesto

Responsabilidades y actividades

Brindar soporte administrativo al área manteniendo la integridad de la información del centro de etiquetado.

Administrar el centro de acondicionado en sistema (PI06)

1.1 Liberar y entregar orden de proceso, de acuerdo al programa de etiquetado.
1.2 Notificar y cerrar de las órdenes de proceso, y/o generar las salidas del sistema de producto terminado y faltante de origen
mediante traslados, a los centros correspondientes para la entrega física al almacén.
1.3 Solicitar vía correo electrónico al Auxiliar de inventarios de CDN, el surtido de los mismos de una orden de proceso.
1.4 Crear solicitudes de pedido, ingresar las facturas, solicitud de cotizaciones de los insumos del área de etiquetado.
1.5 Solicitar al área de calidad el bloqueo del PNC, explicando el motivo de la desviación por correo electrónico y realizando el traslado
al almacén DT01.
1.6 En caso de que se declare contingencia realizar las actividades alternas correspondientes o de recuperación de datos perdidos
1.7 Realizar la impresión del documento del proceso terminado para entregarlo al almacén.

Actualizar indicadores

2.1 Actualizar diariamente el indicador PI06 de los materiales e insumos.
2.2 Actualizar y enviar a los grupos correspondientes el indicador de registro de checadas.

Apoyar en las actividades administrativas del área de acondicionado de CDN

3.1 Elaborar los vales para uniformes y calzado del personal y llevar un registro del consumo por persona.
3.2
Mantener un expediente de cada uno de los operarios del área involucrando toda la información que se genere del mismo, como:
Vales de uniforme, reportes de dirección médica, Justificaciones a faltas, Justificaciones por Recursos humanos para no rolar
turnos, Notificación universal, Cualquier documento que considere importante para el expediente del operador.
3.3 Mantener un archivo en físico ordenado de toda la documentación del proceso, además del orden y limpieza de la oficina.
3.4 Aplicar al personal operativo las certificaciones anuales correspondientes.
3.5 Administrar los insumos de oficina (solped)
3.6 Verificar el funcionamiento de la impresora y escáner del área y reportar fallas al área de sistemas (SIT), dar seguimiento al servicio
hasta el buen funcionamiento.
3.7 Realizar los avisos de mantenimiento que sean solicitados.
3.8 Dar seguimiento diariamente al power BI

Experiencia

Captura de datos 

Administracion de archivos

Deseable 6 meses a 1 año en actividades similares.

Conocimientos

Manejo de Excel (Intermedio)

Educación