AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE CAJA

Tipo de colaborador

Objetivo del puesto

Administrar el flujo de efectivo de las cajas (PSE, TRANSLIMA, CABLOGISTICS, ONECARD, TICKET CAR) de manera eficiente de acuerdo a los viáticos generados durante la ejecución de actividades de logística del área, para contribuir a la continuidad de la operación.

Responsabilidades y actividades

 1 Gestionar los recursos económicos de la caja chica siguiendo las montos autorizados por la dirección.

1.1 Otorgar el efectivo necesario según los viáticos y gastos requeridos para la ejecución de las rutas programadas, llevando un control
por medio de vales de efectivo en los que se asegure el registro de; nombre, firma y número de nómina de quien recibe el efectivo,
fecha, monto y concepto.
1.2 Salvaguardar la seguridad en todo momento del efectivo, chequera, vales de efectivo, comprobantes de gastos y facturas en la caja
fuerte del área de Transporte
1.3 Recibir y conciliar la comprobación de gastos de viaje, gastos administrativos y viáticos otorgados.
1.4 Capturar gastos y solicitudes de rembolsos
1.5 Revisar que la transferencia de re abasto de la caja chica se realice en el tiempo acordado, para asegurar el flujo de efectivo necesario
en la operación.

2 Administrar la cuenta del sistema de prepago de peajes (IAVE) asegurando el control eficaz y eficiente de los mismos.

2.1 Solicitar, activar, modificar y cancelar tarjetas de prepago de peaje.
2.2 Elaborar y tramitar el pago de los periodos publicados en la página de prepago de peaje, correspondiente al estado de cuenta
mensual
2.3
Validar que los pagos por cruce de casetas con tarjeta de prepago de peaje, correspondan a los registros de Translima. (Número de
unidaddestino, fechas, monto por caseta, tramo carretero). Mantener registro de los reportes de gastos generados por el sistema de
prepago de peaje
2.4 Descargar las facturas electrónicas de la página www.iave.com.mx y llevar un archivo de respaldo de las mismas.

Experiencia

• Administración de fondo fijo (caja chica). 6 meses
• Atención a clientes (Ventas, trato con proveedores etc.). 6 meses

Conocimientos

• Excel básico (base de datos, filtros, registro y seguimiento a indicadores).

Educación

Perfil Complementario

EXPERIENCIA:

• Documentación y despacho de rutas de reparto. 
• Compras de insumos y pago a proveedores.
• Experiencia manejando algun ERP (Sap)

CONOCIMIENTOS:

• Contabilidad básica (Captura de póliza de egresos/ingresos, elaboración de cheques).