AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE CAJA

Tipo de colaborador

Objetivo del puesto

Otorgar y administrar dinero en efectivo de acuerdo a los viáticos generados durante alguna actividad de trabajo realizada.

Responsabilidades y actividades

Gestionar los recursos económicos de la caja chica siguiendo las montos autorizados por la dirección.

Otorgar el efectivo necesario según los viáticos y gastos requeridos para la ejecución de las rutas programadas, llevando un control por medio de
vales de efectivo en los que se asegure el registro de; nombre, firma y número de nómina de quien recibe el efectivo, fecha, monto y concepto.

Salvaguardar la seguridad en todo momento del efectivo, chequera, vales de efectivo, comprobantes de gastos y facturas en la caja fuerte del
área de Transporte.

Recibir y conciliar la comprobación de gastos de viaje, gastos administrativos y viáticos otorgados.

Capturar gastos y solicitudes de rembolsos.

Administrar la cuenta del sistema de prepago de peajes (IAVE) asegurando el control eficaz y eficiente de los mismos.

Validar que los pagos por cruce de casetas con tarjeta de prepago de peaje, correspondan a los registros de Translima. (Número de unidaddestino,
fechas, monto por caseta, tramo carretero). Mantener registro de los reportes de gastos generados por el sistema de prepago de peaje,

Experiencia

Manejo de efectivo

Manejo de Caja Chica

Arqueos

Conocimientos

Excel Basico

Pago de Facturas

Comprobacion de gastos

Educación