COORDINADOR DE ALMACEN

Tipo de colaborador

Objetivo del puesto

Coordinar la ejecución de las actividades relacionadas a la recepción, gestión y embarque de producto del centro de distribución, con la finalidad de asegurar y garantizar la confiabilidad del inventario y calidad de servicio.

Responsabilidades y actividades

Controlar y coordinar los procesos de recepción de insumos, acomodo de inventario y surtido de pedidos para una eficiente operación.

1.1         Supervisar la recepción de producto, verificando que cuente con las condiciones físicas, de caducidad y cantidad correspondientes.

1.2        Registrar en sistema los productos recibidos y verificar su correcto acomodo en almacén.  

1.3         Coordinar el surtido de los pedidos de los clientes, facturación y acomodo en embarques.   

1.4         Administrar y clasificar en sistema las posiciones para el acomodo de productos en almacén.

1.5        Gestionar la ejecución de conteos cíclicos para verificar la precisión del inventario.

1.6         Actualizar y analizar los indicadores de operación.

1.7         Informar a la gerencia las desviaciones en el proceso de distribución

1.8         Gestionar el pago de la renta y servicios del almacén asignado (luz, agua, comunicaciones, proveedores).                                                                              

1.9         Realizar el proceso de liquidación de ruta e informar a cobranza la relación de cuentas cobradas cuando sea requerido.

Supervisar la logística de entrega de pedidos a clientes.

2.1         Revisar y validar que las bitácoras y facturas correspondan a la ruta asignada.

2.2        Verificar que las unidades de entrega salgan a la hora estipulada.       

2.3         Dar solución a las incidencias presentadas durante el proceso de entrega.       

2.4         Inspeccionar el estado físico de la unidades de transporte al concluir la ruta, recabando kilometraje y ticket de consumos cuando sea requerido.        

2.5         Monitorear que las unidades realicen la ruta establecida.

2.6        Registrar las cancelaciones de pedidos en el archivo de incidencias correspondiente e informar al personal de ventas.

2.7         Dar seguimiento a la conciliación de la cobranza de los pedidos solicitados.                                                                                             

Realizar las actividades referentes a la gestión del personal.

3.1         Coordinar y supervisar el proceso de integración y capacitación en el puesto del personal de nuevo ingreso.

3.2        Realizar el proceso de solicitud y selección de talento para el área.

3.3            Garantizar que el personal a su cargo esté capacitado en su puesto y en los lineamientos de la empresa, desde su integración y de manera continua.         

3.4         Establecer objetivos de trabajo y evaluar periódicamente el desempeño del personal a cargo.

3.5        Definir acciones y mantener una retroalimentación constante con el equipo a cargo, considerando los resultados o necesidades del área.

3.6         Garantizar que los procesos de relación laboral se efectúen oportuna y adecuadamente (contratos, término de relación laboral, sanciones por faltas al Reglamento Interior de Trabajo, etc.)                                                                                         

3.7         "Gestionar y validar cualquier requerimiento administrativo del personal a cargo (herramientas de trabajo, seguimiento a  incidencias, permisos especiales, trámites administrativos, etc.)

Experiencia

Ejecución y supervisión de procesos de almacén.                                                                                                
Distribución y Logística                                                                                                
Control de inventarios                                                                                                

Conocimientos

Paquetería Office, Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, bases de datos, gráficos, etc.)                                                                                                

Educación