AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE DESPACHO
Fecha: 30 mar. 2026
Dirección: MONTERREY, NUEVO LEON, MX
Empresa: Grupo PiSA
Vive tu propósito y marca la diferencia con Grupo PiSA.
Con más de 80 años de historia, Grupo PiSA es una empresa 100% mexicana comprometida con la salud y el bienestar de millones de personas, tanto en México como a nivel internacional. Nuestro crecimiento refleja el esfuerzo, la pasión y la dedicación de un equipo enfocado en la excelencia.
Únete a nosotros y forma parte de una empresa donde cada día es una oportunidad para vivir "Una Vida al Servicio de la Vida".
¡Juntos podemos transformar el futuro de la salud y dejar una huella positiva en el mundo!
Tipo de colaborador
Objetivo del puesto
Contribuir al cumplimiento de los programas de entrega de medicamentos, productos a través de la gestión de recursos y documentación requerida, cumpliendo con los lineamientos de calidad establecidos, cuidando la rentabilidad y fomentando la mejora continua de los procesos.
Responsabilidades y actividades
RESPONSABILIDADES.
Responsabilidad 1
ASEGURAR EL DESPACHO OPORTUNO DE LAS UNIDADES DE ENTREGA CORRESPONDIENTES A LAS SOLICITUDES DE ABASTECIMIENTO DE MEDICAMENTOS AL CLIENTE.
- ASIGNAR LAS UNIDADES DE TRANSPORTE NECESARIAS PARA CUMPLIR CON EL PROGRAMA DE ENTREGAS DE MEDICAMENTOS AL CLIENTE.
- ELABORAR BITACORAS DE EMBARQUES Y ASIGNAR ANDEN PARA CADA CARGA
- ENTREGAR LOS SELLOS DE EMBARQUE CORRESPONDIENTES PARA LAS UNIDADES EN TIEMPO Y FORMA.
- MONITOREAR EL TIEMPO DE TRASLADO DE CADA UNIDAD Y BRINDAR SOPORTE EN LA SOLUCIÓN DE DESVIACIONES DURANTE LA ENTREGA.
- REGISTRAR EN SISTEMA LOS HORARIOS DE LLEGADA Y SALIDA DE UNIDADES DE ENTREGA.
Responsabilidad 2
ADMINISTRAR LA DOCUMENTACIÓN DE CONFIRMACIÓN DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS A NUESTROS CLIENTES PARA MANTENER LA TRAZABILIDAD DE LA INFORMACIÓN DE LAS ENTREGAS REALIZADAS.
- REVISAR EN EL SISTEMA INTERNO LOS DOCUMETNOS DE TRANSPORTES PLANIFICADOS PARA EL DESPACHO DIARIO.
- RECIBIR, PROCESAR Y REGISTRAR EN SISTEMA LOS DOCUMENTOS DE CONFIRMACIÓN DE ENTREGA (FIRMADOS Y SELLADOS)
- REGISTRAR EN EL SISTEMA FALTANTES, MERMAS, SOBRANTES O CUALQUIER OTRA VARIACIÓN QUE SURJA DURANTE LA ENTREGA.
- CREAR EL DOCUMENTO DE COSTO DE TRANSPORTE PARA ENTREGA FINALIZADA CORROBRANDO QUE LA INFORMACIÓN DEL MISMO COINCIDA CON LOS DATOS CAPTURADOS EN SISTEMA.
- RECABAR Y PROPORCIONAR AL PERSONAL ASIGNADO LA DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN NECESARIA PARA CUMPLIR CON EL PROCESO DE ENTREGA EN TIEMPO Y FORMA.
- ESCANEAR Y LIGAR DOCUMENTOS DE CONFIRMACIÓN DE ENTREGA EN SISTEMA INTERNO.
Experiencia
- Procesos de Logística. 1 año
- Control de datos. 1 año
- Captura de datos. 6 meses
Conocimientos
- Manejo de paquetería office (Excel básico como captura, formato de libro, tablas dinámicas, buscarv).
Educación
En Grupo PiSA prohibimos la violencia y la discriminación, promoviendo la igualdad de oportunidades, inclusión y diversidad. Nuestros procesos de selección son GRATUITOS; reporta cualquier irregularidad en lineaeticagrupopisa@letica.email