ANALISTA ADMINISTRATIVO

Tipo de colaborador

Objetivo del puesto

Ejecutar los procesos de facturación y administración de recursos (financieros y documentación) para asegurar el flujo continuo de la operación del área, reportar el estatus y resultados de los procesos de logística a los departamentos involucrados.

Responsabilidades y actividades

Realizar el registro de los procesos contables (facturación de ventas, devoluciones, notas de crédito, conteos e ingreso de mercancía) en el sistema

Realizar la facturación de los pedidos surtidos en el sistema interno.

Realizar la nota de crédito correspondiente a la devolución del cliente y registrar en el sistema interno. 

Registrar el ingreso de mercancía de proveedores (entradas) en el sistema interno

Desarrollar el conteo cíclico de existencias e inventario de almacén y realizar su registro en el sistema. 

Realizar actividades de gestión administrativa, de inventarios y control de archivo para dar soporte al resguardo de información del área

Generar bitácoras de control para registrar los procesos del área ejecutados (seguimiento de ruta, depósitos, pedidos a surtir, unidades de transporte, entre otros).

Generar reportes de información (pagos a clientes, acuses de facturas, seguimiento de pedidos, mantenimientos realizados, cartera vencida, entre otros) para mantener informados a las áreas involucradas.

Mantener el orden, control y resguardo de la documentación generada en la operación del almacén. 

Experiencia

Procesos operativos de almacén (entradas, acomodo y salidas de producto)

Procesos administrativos (facturación y control de cartera).

Conocimientos

Paquetería Office - Excel intermedio (manejo de bases de datos y formulas básicas)

Manejo de sistema ERP

Requisitos y elaboración de facturación, notas de crédito y notas de cargo

Elaboración de indicadores 

Educación