EXPERTO ADMINISTRATIVO

Tipo de colaborador

Objetivo del puesto

Gestionar oportunamente los procesos y requerimientos administrativos para garantizar el crecimiento sostenible de Farmacia La Paz, así como su continuidad operativa.

Responsabilidades y actividades

• Asegurar el cumplimiento regulatorio en cada entidad federativa mediante la gestión del indicador de licencias y permisos, garantizando la operatividad continua de las sucursales existentes y de nuevas aperturas.
• Supervisar el indicador de contratos de arrendamiento de los inmuebles, asegurando la permanencia y operatividad de las sucursales conforme a los plazos definidos por la Dirección Comercial.
• Monitorear el estatus de las reclamaciones de indemnización ante la aseguradora para agilizar la recuperación de montos por siniestro, mitigando el impacto financiero en las sucursales afectadas.
• Asegurar el abasto y envío oportuno de insumos operativos necesarios a la red de sucursales, garantizando su continuidad operativa.
• Monitorear el cronograma de actividades de apertura o cierre de sucursales para garantizar que otras áreas no sean afectadas por demora o adelanto de las actividades.

Experiencia

• Trámites institucionales (Licencias-permisos municipales) - 3 años.
• Gestión de contratos de renta y servicios - 2 años.
• Gestión con proveedores/arrendadores - 2 años.
• Manejo de equipos de trabajo - 2 años.

Conocimientos

• Manejo de Excel intermedio (gráficos,tablas dinámicas, bases de datos).
• Manejo de ERP.
• Paquetería Office intermedio (Power point, Word, correo).

Educación

Perfil Complementario

Experencia:

• Cadenas de farmacia.

Conocimientos:

• Elaboración de procedimientos internos.