AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Tipo de colaborador

Objetivo del puesto

Dar Soporte y seguimiento administrativo a las actividades requeridas en el área y llevar a cabo el control y administración de consumibles.

Responsabilidades y actividades

1-Conducir las actividades asociadas al Sistema de Calidad bajo un código de cumplimiento a las BPF.

• Asegurar que los procedimientos de operación locales elaborados bajo su responsabilidad estén en alineación con los requerimientos regulatorios aplicables, así como, las políticas y directivas corporativas a las buenas prácticas de manufactura. Así como estos también permanezcan vigentes durante su operación.
• Participar en el desarrollo de las investigaciones de desviaciones que sean asignadas, haciendo recomendaciones que faciliten la toma de decisiones acerca de la disposición de materiales y/o productos.
• Cumplir con las regulaciones sanitarias vigentes, buenas prácticas de fabricación, políticas y directivas corporativas, así también como los
  procedimientos normalizados de operación (PNO).
• Mantenerse en conocimeinto a los cambios y actualizaciones a los requerimientos en las buenas prácticas de fabricación.
• Comunicar en tiempos los eventos adversos y de calidad al jefe inmediato detectados durante la ejecución de sus funciones.
• Mantener la integridad de la información, datos generados en toda la cadena documental que sea parte de sus funciones

2-Retroalimentar al módulo de mantenimiento del sistema interno, el histórico de eventos de mantenimiento, el árbol de fallas y la información que se considere necesaria correctamente y en el tiempo definido por políticas internas.

• Verificar que las solicitudes de trabajo y ordenes de trabajo recibidas cuenten con datos completos.
• Confirmar que las ordenes entregadas para ejecución estén siendo regresadas para su captura en el sistema interno.
• Capturar las solicitudes de trabajo en el sistema interno creando las ordenes, solicitudes de pedido y avisos necesarios, asignar, imprimir y entregar a supervisores o direccionar al planeador para planear su ejecución.
• Notificar la mano de obra utilizada y comentarios de las ordenes de mantenimiento y documentos de medición si aplica, liquidar para cerrar técnicamente en el sistema interno.
• Archivar las ordenes de trabajo, mantenerlas organizadas y clasificadas para su fácil consulta.
• Apoyar en la consulta de información dentro del sistema interno a los Supervisores o Técnicos Mecánicos de su área
• En caso de que se declare contingencia realizar las actividades alternas correspondientes o de recuperación de datos perdidos
• Confirmar el proceso de evaluación del personal, confirmar solicitudes del tiempo extra y verificar incidencias.
• Reunir firmas en los reportes de registros de exámenes médicos realizados al personal o en la documentación necesaria.
•  Elaborar los vales para uniformes, calzado del personal y registro del consumo por persona.
• Llevar el control de responsivas, recepción y envió de radios
• Elaborar los reportes solicitados por el area.

Experiencia

6 meses en:

• Procesos administrativos generales (captura de datos, control documental, proveedores, pagos y trámites).
• Facturación, cobranza y comprobación de gastos.
• Atención y servicio a clientes.

Conocimientos

• Manejo de paquetería Office.
• Manejo de ERP (Planificación de Recursos Empresariales).
• NOM-059, NOM-073, NOM-177
• Excel intermedio
• SAP

Educación