AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Tipo de colaborador

Objetivo del puesto

Dar Soporte y seguimiento administrativo a las actividades requeridas en el área y llevar a cabo el control y administración de consumibles.

Responsabilidades y actividades

1.Conducir las actividades asociadas al Sistema de Calidad bajo un código de cumplimiento a las BPF

• Asegurar que los procedimientos de operación locales elaborados bajo su responsabilidad estén en alineación con los requerimientos regulatorios aplicables, así como, las políticas y directivas corporativas a las buenas prácticas de manufactura. Así como estos también permanezcan vigentes durante su operación.
• Participar en el desarrollo de las investigaciones de desviaciones que sean asignadas, haciendo recomendaciones que faciliten la toma de decisiones acerca de la disposición de materiales y/o productos.
• Mantenerse en conocimeinto a los cambios y actualizaciones a los requerimientos en las buenas prácticas de fabricación.
• Comunicar en tiempos los eventos adversos y de calidad al jefe inmediato detectados durante la ejecución de sus funciones.
• Mantener la integridad de la información, datos generados en toda la cadena documental que sea parte de sus funciones

2. Retroalimentar al módulo de mantenimiento del sistema interno, el histórico de eventos de mantenimiento, el árbol de fallas y la información que se considere necesaria correctamente y en el tiempo definido por políticas internas.

• Verificar que las solicitudes de trabajo y ordenes de trabajo recibidas cuenten con datos completos.
• Confirmar que las ordenes entregadas para ejecución estén siendo regresadas para su captura en el sistema interno.
• Capturar las solicitudes de trabajo en el sistema interno creando las ordenes, solicitudes de pedido y avisos necesarios, asignar, imprimir y entregar a supervisores o direccionar al planeador para planear su ejecución.
• Notificar la mano de obra utilizada y comentarios de las ordenes de mantenimiento y documentos de medición si aplica, liquidar para cerrar técnicamente en el sistema interno.
• Archivar las ordenes de trabajo, mantenerlas organizadas y clasificadas para su fácil consulta.
• Apoyar en la consulta de información dentro del sistema interno a los Supervisores o Técnicos Mecánicos de su área
• En caso de que se declare contingencia realizar las actividades alternas correspondientes o de recuperación de datos perdidos
• Confirmar el proceso de evaluación del personal, confirmar solicitudes del tiempo extra y verificar incidencias.
• Reunir firmas en los reportes de registros de exámenes médicos realizados al personal o en la documentación necesaria.
•  Elaborar los vales para uniformes, calzado del personal y registro del consumo por persona.
• Llevar el control de responsivas, recepción y envió de radios
• Elaborar los reportes solicitados por el area.

Experiencia

6 meses en:

• Procesos administrativos generales (captura de datos, control documental, proveedores, pagos y trámites).
• Facturación, cobranza y comprobación de gastos.
• Atención y servicio a clientes.

Conocimientos

• Manejo de paquetería Office.
• Manejo de ERP (Planificación de Recursos Empresariales).
• NOM-059, NOM-073, NOM-177
• Excel intermedio

Educación