AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Tipo de colaborador

Objetivo del puesto

Atender y dar soporte a la parte administrativa con el objetivo de mantener la documentación relacionada al Sistema de Gestión de Calidad en orden y bajo el cumplimiento de los requerimientos de las Buenas Prácticas de Documentación, garantizando su integridad y disponibilidad para consulta.

Responsabilidades y actividades

Responsabilidades:

• Conducir las actividades asociadas al Sistema de Calidad bajo un código de cumplimiento a las Buenas prácticas de fabricación.
• Administrar la documentación del departamento de Operaciones de Calidad, Cumplimiento y Validación relacionada al Sistema de Gestión de Calidad.
• Apoyar en las actividades administrativas propias del área de Calidad (Cumplimiento, Operaciones de Calidad, Validación)
• Administrar la captura en el Sistema SAP de las incidencias del personal de Calidad (Cumplimiento, Operaciones de Calidad, Validación)

Actividades:

• Mostrarse y conducirse en adherencia a las regulaciones sanitarias vigentes, Buenas Prácticas de Fabricación, Políticas y Directivas de la empresa y procedimientos normalizados de operación (PNO).
• Mantener la integridad de la información en los datos generados en toda la cadena documental que sea parte de sus funciones.
• Colaborar en el desarrollo de investigación de desviaciones que sean generadas, proporcionando información que facilite la toma de decisiones acerca de la disposición de calidad de los materiales y/o productos, así como para la identificación de causa raíz.
• Controlar la documentación emitida, durante su proceso de revisión y firma de autorización por las personas responsables de cada proyecto.
• Asignar y registrar los códigos de identificación de cada documento emitido en el departamento de Vaidación para mantener su identificación única y su trazabilidad.
• Controlar el archivo de documentos impresos del departamento, para que la información esté disponible al momento de requerirse.
• Fotocopear, escanear y/o imprimir documentos solicitados.
• Verificar el correcto uso y mantenimiento de equipos utilizados por el personal de oficina (impresora, teléfonos, fotocopiadoras)
• Revisar en el sistema SAP si el personal del departamento de Validación tiene algún mensaje rojo alertando alguna incidencia, por ejemplo: Absentismo, presencia en día de descanso, jornadas incompletas, ausencia parcial, etc.

Experiencia

• Procesos administrativos generales (captura de datos, control documental, proveedores, pagos y trámites).
• Atención y servicio a clientes.

Conocimientos

• Manejo de paquetería Office.
• Excel intermedio (Formulas, Manejo de listas y bases de datos, Uso de Filtros, Representación gráfica)

Educación

Perfil Complementario

EXPERIENCIA:

• Gestión con proveedores (deseable).

CONOCIMIENTOS:

• Manejo de ERP (deseable).