AUXILIAR ADMINISTRATIVO CP

Tipo de colaborador

Objetivo del puesto

Realizar la administración del personal, información y MBR's para llevar un adecuado control de documentos correspondientes a ordenes de producción y cierres técnicos (CTEC) para cumplir con los estándares de calidad, fabricación, producitvidad y seguridad correspondientes.

Responsabilidades y actividades

1. Conducir las actividades asociadas al Sistema de Calidad bajo un código de cumplimiento a las BPF.

• Aplicar el mantener la integridad de la información, datos generados en toda la cadena documental que sea parte de sus funciones.
• Colaborar en el desarrollo de investigación de desviaciones que sean asignadas a su área de responsabilidad, haciendo recomendaciones que faciliten la toma de decisiones acerca de la disposición de calidad de los materiales y/o productos.
• Participar en las auditorías corporativs e inspecciones regulatorias realizadas a sus áreas de responsabilidad.

   2. Elaboración de reportes, captura de información y manejo de documentación. 

• Imprimir MBR's de las órdenes de producción de acuerdo a las instrucciones de la transacción para impresión de MBR's
• Entregar copia y solicitar sello de recibido de las Órdenes de Proceso de los lotes a fabricar a los departamentos de almacén de materias primas y almacén de materiales impresos.
• Capturar en sistema la justificación de variaciones de costo de las órdenes de producción definidas por el Gerente de Producción.
• Capturar incidencias del personal en el Sistema SAP, reportadas por los Supervisores de Procesos y Gerente de Producción (tiempo extra, vacaciones, suplencias, entre otros.)

Experiencia

• Actividades administrativas (Elaboración de reportes, captura de información y manejo de documentación) 

Conocimientos

• Manejo de Excel básico (elaboración de reportes, tablas, filtros).
• Procesos de manufactura.

Educación

Perfil Complementario

Disponibilidad de horario