ANALISTA DE INVENTARIOS

Tipo de colaborador

Objetivo del puesto

Administrar y analizar el correcto manejo de los inventarios en sistema SAP Y WM de los procesos operativos de los almacenes internos de PISA (MP, MEE, MI, PT) garantizando una confiabilidad en los mismos y en la información de las transacciones realizadas, para mantener un inventario preciso el momento de la toma de decisiones.

Responsabilidades y actividades

1.- Conducir las actividades asociadas al Sistema de Calidad bajo un código de cumplimiento a las BPF.

*Apegarse a los procedimientos de operación y realizar sus actividades con adherencia a estos.

*Mantener la integridad de la información, datos generados de la cadena documental que sea parte de sus funciones.

*Comunicar en tiempo y forma los eventos adversos y de calidad.

*Participar activamente durante las auditorias, proporcionando la documentación e información requerida en tiempo y forma.

*Entrenarse y calificarse de conformidad con la matriz de entrenamiento.

*Ejecutar los procedimiento de operación aplicables.

2.-Mantener la confiabilidad del inventario en los almacenes a su cargo, garantizando que la información en sistema SAP y WM sea correcta y confiable.

*Administrar el inventario en WM para los procesos operativos del almacén que le haya sido asignado.

*Solicitar a maestro de materiales la extensión a WM de los códigos nuevos que se den de alta.

*Generar la orden de transporte para asignar las ubicaciones en el sistema de los insumos recibidos.

*Generar Necesidad de transporte de los materiales solicitados a través de la orden de proceso y crear orden de transporte tomando en cuenta el sistema FEFO (primeras caducidad, primeras salidas).

*Monitorear y generar el reporte de uso de la radio frecuencia de manera semanal.

*Monitorear las órdenes de transportes abierta en WM e informar a los responsable del área.

*Finalizar las necesidades de transportes que se encuentran abiertas en caso de requerirse.

*Revisar los stocks negativos generados en WM e informar a los responsable del área el resultado.

*Generar en el sistema SAP los documentos de inventarios para conteos en WM (por ubicaciones) e Imprimir en el sistema SAP los documentos de inventarios y distribuir al personal asignado para la realización del conteo Físico.

*Darle seguimiento al desbloqueo de insumos ajustados por excedente, enviando correo electrónico al área de calidad, con el fin de que se realice el cambio a libre utilización.

*Generar el formato de autorización de destrucción de los insumos dictaminados así como el formato de autorización de destrucción fiscal, enviándolo al gerente y personal de impuestos para su autorización.

*Generar semanalmente reporte de próximos a caducar en los siguientes 3 meses.

*Generar diariamente reporte de consumo de cubos en BWP, para verificar que el consumo de insumos se realiza conforme a criterio FEFO.

*Mensualmente generar reporte de cierre de mes con inventario, consumos, necesidades, excedentes y sobre inventarios.

*Mensualmente generar reporte de bajas en SAP de insumos caducos u obsoletos (destrucción fiscal) y coordinar el envió a destrucción.

Experiencia

• Manejo de inventarios - 2 años
• Procesos en centros de distribución - 2 años
• Manejo de información en sistema ERP - 1 año.
• Areás de almacén.

Conocimientos

• Sistema ERP (deseable SAP)
• Excel 
• Procesos Logísticos.
• Manejo de WM.

Educación