COORDINADOR ADMINISTRATIVO OPERACIONES

Lugar de Trabajo: Bogotá Colombia

Lugar de Trabajo: Bogotá - Colombia

Objetivo del puesto

Administrar el presupuesto pre asignado a operaciones de la unidad de negocio mediante un control preciso de las iniciativas, procesos, procedimientos y mejores prácticas, coordinando el plan de clientes y la información de punto de venta en conjunto con el área de Inteligencia Comercial, para contribuir a la gestión de la operación a nivel nacional con el fin de lograr los objetivos del área y de la Compañía.

Responsabilidades y actividades

• Controlar y gestionar el gasto operativo, garantizando que se dé cumplimiento al presupuesto asignado al área de Operaciones de Electrolit LATAM.
• Gestionar la revisión de los indicadores de ejecución en conjunto con la Gerencia y Dirección de Operaciones, con la finalidad de lograr el correcto cumplimiento de los fundamentales de venta (Distribución / Exhibición / Precio / Promoción) y Tienda Perfecta.
• Coordinar el proceso del Plan maestro de tiendas de operaciones a nivel nacional para todos los canales de venta, así como asegurar su correcta actualización en Power BI, herramientas de promotoría y otras bases de datos según sea requerido.
• Coordinar visitas a campo en conjunto con áreas multifuncionales de la unidad de negocio, abordando desde visitas de rutina hasta visitas ejecutivas con dirección, stakeholders y equipos de otros mercados.
• Realizar las actividades relacionadas con la gestión de personal.

Experiencia

• Empresas de consumo masivo y/o farmacéutica – 3 años
• Ejecución de procesos en campo (ejecución en tiendas / procesos comerciales / ventas) – 3 años
• Procesos administrativos o de soporte a ventas – 3 años
• Procesos de análisis de ventas o financiero – 3 años
• Ejecución de procesos de marketing, trade marketing, shopper – 2 años.

Conocimientos

• Administración de presupuestos,
• Análisis de información, fundamentales en punto de venta,
• Gestión de compras o relación con proveedores,
• Manejo de paquetería Office (Bases de datos, tablas dinámicas, gráficos, presentaciones),
• Gestión con equipos multifuncionales,
• Administración de equipos numerosos de trabajo.

Educación

Perfil Complementario

• Experiencia deseable en: Empresas de consumo masivo (CPG´s: Consumer Packaged Goods) y Empresas que gestionen fuerza de ventas y promotoría.
• Conocimiento deseable de: Organización de eventos corporativos y Capacitación / modelos de evaluación de entrenamientos.
• Inglés intermedio.