AUXILIAR DE LICITACIONES

Tipo de colaborador

Objetivo del puesto

Ejecutar los procesos que permitan la comunicación con proveedores externos y obtener la información requerida para la participación en licitaciones, a fin de contribuir al logro de los objetivos de la dirección comercial, así como apoyar en el cumplimiento de actividades administrativas de la dirección.

Responsabilidades y actividades

• Obtener la documentación (registros sanitarios, catálogos, muestras, cotizaciones, etc.) de proveedores externos que permita generar el trámite a diversos procesos del área.
• Realizar el registro y actualización de la información de proveedores del área en los diversos bancos de datos (laserfiche y OneDrive).
• Llevar a cabo la elaboración de fianzas y gestión de endosos correspondientes a los diversos contratos que se obtengan de los eventos de compra gubernamental.
• Apoyar en diversas actividades administrativas del área y la dirección, asegurando la correcta gestión de información y flujo de la misma.

Experiencia

• Manejo de proveedores - 1 año
• Procesos administrativos (captura y registro de datos, archivo) - menos de 1 año.

Conocimientos

• Manejo de paquetería office nivel básico-intermedio (Filtros, formulas).

Educación

Perfil Complementario

Experiencia

Certificaciones

Idioma