TRAINEE

Tipo de colaborador

Objetivo del puesto

Asegurar la correcta ejecución de las operaciones de distribución y servicio al cliente,  coordinando procesos logísticos, disponibilidad de inventarios, documentación de embarques y seguimiento a indicadores, con el fin de garantizar entregas completas y oportunas, optimizar costos y cumplir con los estándares de calidad y normatividad aplicable a la exportación.

Responsabilidades y actividades

1. Gestión de almacenes (internos y 3PL)

• Dar seguimiento a recepciones, ubicaciones, picking y salidas según calendario.

• Validar stock disponible contra pedidos confirmados y coordinar ajustes necesarios.

• Gestionar acondicionamientos adicionales como reempaque, etiquetado o requisitos especiales del cliente.

2. Coordinación de transporte

• Agendar transporte y validar booking, cargas y cumplimiento de fechas.

• Monitorear tracking y POD, gestionando incidentes en tránsito.

• Verificar el cumplimiento de carriers y coordinar auditorías CTPAT.

3. Documentación logística y de exportación

• Preparar y revisar facturas, certificados, BL, packing list y etiquetas conforme a cliente/país.

• Confirmar embarques al cliente y al área de servicio al cliente, asegurando documentos para liberación aduanal.

• Validar exactitud documental y cumplimiento normativo.

4. Análisis de indicadores y mejora continua

• Revisar semanalmente OTD, fill rate, costos logísticos y errores por picking/embalaje.

• Implementar acciones CAPA correctivas y preventivas.

• Proponer iniciativas de optimización para mejorar tiempos, costos y nivel de servicio.

Experiencia

Sin experiencia. 

Conocimientos

• Excel avanzado (Tablas y gráficas dinámicas, actualización de bases de datos, formatos condicionales, funciones de búsqueda
  y cruce de información.
• PowerPoint (presentaciones vinculadas con Excel).
• Metodologías de manejo de proyectos (Matriz de riesgos, Diagrama Ishikawa, Matriz de comunicaciones, Diagrama de Gantt)

Educación