AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Fecha: 13 ene. 2026
Dirección: Av España 1765, Moderna, 44190, JALISCO, MX
Empresa: Grupo PiSA
Vive tu propósito y marca la diferencia con Grupo PiSA.
Con más de 80 años de historia, Grupo PiSA es una empresa 100% mexicana comprometida con la salud y el bienestar de millones de personas, tanto en México como a nivel internacional. Nuestro crecimiento refleja el esfuerzo, la pasión y la dedicación de un equipo enfocado en la excelencia.
Únete a nosotros y forma parte de una empresa donde cada día es una oportunidad para vivir "Una Vida al Servicio de la Vida".
¡Juntos podemos transformar el futuro de la salud y dejar una huella positiva en el mundo!
Tipo de colaborador
Objetivo del puesto
Realizar tareas administrativas del área, apoyando a gestionar los tramites correspondientes al pago puntual a los proveedores, proporcionando con ello los recursos necesarios que permitan la ejecución correcta de los servicios contratados.
Responsabilidades y actividades
Apoyar en los tramites correspondientes a la gestión de pago a proveedores para su correcta liquidación de facturas en los servicios generados en al área correspondiente a comedor, limpieza y transporte.
1.1 Validar que los conceptos de facturas corresponden a los servicios proporcionados, autorizados y se reflejen en el portal de proveedores interno.
1.2 Realizar el trámite de pago cuidando que corresponda la solicitud, factura y firma de personal autorizado
1.3 Tramitar el pago al proveedor de servicios correspondiente (comedor, limpieza y transporte).
1.4 Realizar el seguimiento oportuno de pago en conjunto con los analistas para asegurar que realice en tiempo y forma.
1.5 Verificar que los responsables de actualizar el archivo de proveedores de servicios de eventos lo realicen en tiempo y forma.
1.6 Mantener un control y resguardo periódicamente en los sitios autorizados para la actualización de los procesos realizados.
Participar en los eventos del grupo como (auditorias, juntas, eventos fin de año y entrega de juguetes) que le sean asignados para su cumplimiento en tiempo y forma.
2.1 Participar en las actividades asignadas en las auditorias correspondientes a la operación de su alcance.
2.2 Apoyar en las actividades de los eventos especiales del área (entrega de juguetes, posada, junta de comunicación, etc.)
Experiencia
a. Facturación
b. Trato con proveedores
c. Servicio al cliente
Conocimientos
a. Paquetería Office (intermedio)
Educación
Perfil Complementario
a. Evaluación de proveedores.
En Grupo PiSA prohibimos la violencia y la discriminación, promoviendo la igualdad de oportunidades, inclusión y diversidad. Nuestros procesos de selección son GRATUITOS; reporta cualquier irregularidad en lineaeticagrupopisa@letica.email.